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Chippy in 5 Minuten

Fünf Minuten, dann schreibt Chippy die E-Mails. Du prüfst und gibst zum Senden frei. Anrufe leitest du an die Nummer von Chippy weiter. Anfragen und Termine erscheinen in WhatsApp. Du prüfst, änderst und gibst frei.

  1. 1Konto anlegenAuf dieser Seite mit E-Mail. Oder Chippy auf WhatsApp schreiben. Die Antwort enthält den Link. Nummer und E-Mail werden dabei verbunden.
  2. 2E-Mail verbindenGmail oder Microsoft mit einer Anmeldung. Hostpoint, IONOS, STRATO und die anderen: Adresse und Passwort. Danach schreibt Chippy die Antworten. Du prüfst sie und gibst sie zum Senden frei.
  3. 3Anrufe weiterleitenDie gedruckte Ladennummer bleibt. Bei Besetzt und nach Feierabend leitest du auf +41 44 505 75 33 weiter. Anfragen und Termine kommen vollautomatisch in WhatsApp. Du prüfst, änderst und gibst frei.
Schreibt Chippy die E-Mails allein?

Chippy liest die E-Mail und schreibt die Antwort, die Offerte und die Nachfrage. Raus geht nichts, bevor du bestätigst. Ein Klick im Konto oder die Bestätigung in WhatsApp. Im Assistentenmodus ist das die Voreinstellung.

Was muss ich am Telefon einstellen?

Die Ladennummer bleibt gedruckt an der Tür. Im Konto trägst du sie ein, dazu dein Handy und die Arbeitszeiten. Beim Anbieter, bei Sunrise oder Swisscom, stellst du die Weiterleitung ein: bei Besetzt und nach Feierabend auf +41 44 505 75 33. Chippy nimmt den Anruf an. Die Anfrage und ein Terminvorschlag liegen danach in WhatsApp. Du prüfst, änderst den Termin oder gibst frei. Am Telefon nennt Chippy keine Preise.

Wo sehe ich Anfragen und Termine?

In WhatsApp, auf derselben Nummer, mit der du Chippy eingerichtet hast. Jede Kundenmail und jeder weitergeleitete Anruf wird ein Auftrag. Termine der nächsten Tage stehen auch im Konto.

Brauche ich eine neue Nummer?

Nein. Kunden schreiben und rufen weiter die Nummer des Betriebs an. Chippy hat eine eigene WhatsApp-Nummer und die Telefonnummer +41 44 505 75 33 nur für die Weiterleitung.

Wie lange dauert das?

E-Mail und Weiterleitung sind ein paar Minuten, wenn du die Zugangsdaten und das Telefonmenü zur Hand hast. Kalender, Preisliste und Buchhaltung können danach folgen. Ohne sie schreibt Chippy schon die Mails und nimmt Anrufe an.

In 5 Minuten einrichten — Chippy